INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (d’ora in poi per brevità Regolamento), e del D.lgs. 196/2003 (d’ora in poi anche Codice Privacy) La informiamo che il trattamento dei dati personali da lei forniti e acquisiti da BRIEDA E C. s.r.l. in ragione dell’attività da quest’ultima svolta, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia. La preghiamo di leggere con attenzione la presente Informativa al fine di chiarire finalità e le modalità di trattamento dei Suoi dati personali.
a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è BRIEDA E C. s.r.l. con sede legale in Viale Dante, 58 – 33170 – Pordenone, (P.IVA n. 01165920933)
Il titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@briedacabs.com
b) Natura dei dati trattati
Dati comuni: quali dati identificativi e di contatto quali a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, CF, data e luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, dati bancari.
c) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento:
1. gestione del rapporto precontrattuale e/o contrattuale: i suoi dati personali sono necessari e verranno trattati per dar seguito alle sue richieste nell’ambito della gestione del contratto, anche preliminare, delle relative trattative e del conseguente rapporto di fornitura e/o vendita e/o acquisto e di ogni altra attività necessariamente connessa e/o collegata con lei in essere (e così a titolo di esemplificativo e non esaustivo: instaurazione, esecuzione e gestione del rapporto contrattuale, elaborazioni e adempimenti contabili, amministrativi e fiscali, nonché relativi all’adempimento degli obblighi imposti dalla normativa antiriciclaggio, etc).
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di dare esecuzione al contratto e/o ai contratti di cui lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali da lei richieste.
2. Marketing : i suoi dati potranno essere utilizzati per l’invio, anche con carattere periodico per esempio a mezzo di newsletter, di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato e/o di comunicazione commerciale e promozionale ivi compresi inviti a fiere, meeting, corsi di formazione, concorsi e/o altri eventi privati / pubblici organizzati per la promozione dell’attività aziendale, realizzati direttamente dalla Società o mediante società specializzate esterne qualora lei abbia prestato il consenso a tale trattamento.
Ciò potrà avvenire sia attraverso modalità tradizionali di contatto, quali l’invio di posta cartacea, sia attraverso modalità automatizzate di contatto e quindi attraverso l’uso di sistemi automatizzati di chiamata ovvero mediante posta elettronica, messaggi del tipo MMS o SMS o di altro tipo.
La predetta attività di marketing potrà essere curata da una Società espressamente nominata dal Titolare del Trattamento, che verrà designata Responsabile del trattamento dei dati da Lei forniti.
La base giuridica per la finalità di marketing è il consenso
3. Marketing: In occasione di eventi all’interno dei quali è previsto un servizio di videoripresa e/o di fotografia potrebbe raccogliere i dati di audio/immagine, senza il riconoscimento di alcun compenso, al fine di promuovere la propria azienda anche a mezzo della pubblicazione sulla stampa, social network, televisione, siti web e su ogni altro supporto idoneo qualora lei abbia prestato il suo espresso ed esplicito consenso mediante specifico modulo.
La base giuridica per la finalità di marketing è il consenso.
d) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
La natura del conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto c) 1. è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa adempiere agli obblighi derivanti e nascenti dal rapporto contrattuale e/o precontrattuale con lei in essere, nonché a quelli imposti dalla legge o dai regolamenti. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporterà di fatto l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto c) 2 e 3 è libero e facoltativo e, in mancanza, il Titolare si limiterà a trattare i dati per le finalità di cui agli ulteriori punti senza che sia in qualsiasi modo pregiudicata la possibilità di usufruire dei servizi/prodotti. Anche qualora il trattamento per le finalità di cui ai punti c) 2 e 3 sia prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento facendo semplice richiesta al Titolare del Trattamento.
e) Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, sia facendo uso di supporti analogici/cartacei che con l’ausilio di supporti e strumenti informatici.
f) I soggetti destinatari dei dati personali
I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del Trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati potrà sempre essere richiesto al Titolare per la consultazione.
I suoi dati personali potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I suoi dati personali potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, o consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria, finanziaria, previdenziale, in relazione all’instaurazione e alla gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale con lei in essere, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti o a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni inerenti e connesse al rapporto contrattuale e/o precontrattuale con lei esistente, ad altri dipendenti e/o collaboratori del titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle loro mansioni strumentali e/o accessorie all’esecuzione del rapporto con lei in essere e sempre sotto il controllo e la vigilanza del titolare del trattamento, dei responsabili del trattamento e degli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati che possono accedere ai dati personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento o in forza di provvedimenti dell’autorità giudiziaria.
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, fatti salvi i casi in cui sia prevista e lei abbia prestato il suo espresso ed esplicito consenso. In tale ultimo caso la diffusione sarà comunque limitata e disciplinata da quanto da Lei espressamente acconsentito con atto da Lei sottoscritto.
g) Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei suoi dati personali avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o precontrattuale con lei in essere e per ulteriori 10 (dieci) anni limitatamente e funzionalmente all’esigenza di poter garantire alla Società l’eventuale esercizio e tutela, giudiziale e/o stragiudiziale, dei propri diritti e interessi derivanti, connessi o collegati al rapporto con lei in essere e/o al loro oggetto. I dati personali trattati per le ulteriori finalità opzionali (finalità di marketing) verranno cancellati decorso il termine di 2 anni, termine ritenuto congruo trattandosi di dati connessi alla vendita dei beni/servizi oggetto del contratto e in ogni caso verranno cancellati alla revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
h) Esistenza di un processo decisionale automatizzato
È prevista la profilazione previo consenso da parte dell’interessato.
i) Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazione internazionale.
Qualora il titolare del trattamento trasferisca i suoi dati personali a Paesi non appartenenti all’UE o comunque non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (costituito da Svizzera, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) procederà come segue.
In caso di trasferimento di dati ai predetti Paesi terzi il titolare del trattamento garantirà un livello di protezione adeguato ai sensi dell’art. 45 Regolamento Europeo n. 679/2016 (la Commissione ha il potere di stabilire tale adeguatezza attraverso una specifica decisione e sul punto si rinvia all’elenco delle decisioni presenti nel sito del Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
In mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del Regolamento Europeo il titolare del trattamento fornirà garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 – 47 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
Ogni informazione relativa alle garanzie adeguate di cui al capoverso che precede saranno comunque sempre disponibili presso la sede del Titolare del Trattamento e comunque richiedibili all’indirizzo mail info@briedacabs.com.
Da ultimo nell’ipotesi in cui non vi sia una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del R.E. 679/2016 o garanzie adeguate ai seni dell’art. 46 del predetto Regolamento, comprese le norme vincolanti di impresa, il trasferimento dei dati personali verso un Paese sarà ammesso solo in presenza di deroghe in specifiche situazione di cui all’art. 49 del R.E. 679/2016.
l) Diritti dell’interessato
In relazione ai dati personali oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, a lei è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
– Accesso (art. 15 Reg. UE n. 2016/679): il Titolare garantisce il diritto di accesso ai dati personali che riguardano l’interessato;
– Rettifica (art. 16 Reg. UE n. 2016/679): il Titolare provvede, su richiesta dell’interessato, alla rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti.
– Cancellazione (art. 17 Reg. UE n. 2016/679): il Titolare del trattamento provvede alla cancellazione dei dati personali dell’interessato senza ingiustificato ritardo se: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; l’interessato revoca il consenso; l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente.
– Limitazione (art. 18 Reg. UE n. 2016/679): il Titolare del trattamento provvede a limitare il trattamento su richiesta dell’interessato quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati ma chiede la limitazione del trattamento; i dati non sono più necessari ai fini del trattamento, ma sono necessari per l’accertamento, l’esercizio, la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento ed è in attesa della prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
– Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679): intesa come diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
– Opposizione al trattamento (art. 21 Reg. UE n. 2016/679): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
–Esercitare il diritto di revoca del consenso, qualora prestato per una o più finalità specifiche, in ogni momento ferma la liceità del trattamento fino alla revoca del predetto consenso.
L’esercizio dei suindicati diritti potrà essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare tramite email all’indirizzo info@briedacabs.com
Oppure con lettera raccomandata a/r al seguente indirizzo: BRIEDA E C. s.r.l. con sede legale in Viale Dante, 58 – 33170 – Pordenone, (P.IVA n. 01165920933) – PEC: amministrazione@pec.briedacabs.com
– Proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Reg. UE n. 2016/679): per l’esercizio di tale diritto si vedano le istruzioni riportate sul sito del garante (www.garanteprivacy.it)
Firma titolare del trattamento
Brieda E C. Srl